Management von Krisenprojekten

Was nun?

Gerade in großen und komplexen Projekten stellt sich diese Frage nach einer gewissen Zeit leider häufig.

Die Gründe dafür sind vielfältig:

  • Die ursprüngliche Projektidee findet sich in mehrfach abgewandelten Konzepten, oder in der Abstimmung mit mehreren Project-Ownern nur noch „stark modifiziert“ wieder.
  • Das geplante Projektbudget entspricht nicht dem Fertigstellungsgrad.
  • Aufgrund zu langer Planungsphasen haben sich die Anforderungen geändert und das angestrebte Projektziel bildet die ursprünglichen Ziele des Projektes nicht mehr korrekt ab
  • Die Motivation im Projektteam leidet aufgrund zusätzlicher Abstimmungen und ständigen Veränderungen erheblich. Die Identifikation mit der Aufgabe geht verloren.
  • Die Wirtschaftlichkeit des Projektes droht aufgrund der oben genannten Umstände verloren zu gehen. Kalkulierte Amortisationsphasen stimmen nicht mehr.

 

Was tun?

In Krisensituationen ist es oftmals hilfreich, eine unabhängige beratende Instanz hinzuzuziehen, die die Situation mit viel Projekt- und Managementerfahrung unabhängig beurteilen und schnell als Krisenmanager fungieren kann.

Wichtig ist es vor allem, nach einer groben ersten Analyse zum einen die Stakeholder zu informieren und wieder aktiv zu beteiligen sowie das Projektteam einzubeziehen und dabei vor allem deutlich zu machen, dass kein „Schuldiger“ gesucht wird, sondern eine Lösung.

In den nächsten Schritten ist zu klären,

  • ob das ehemalige Projektziel zeitlich sowie monetär noch sinnvoll zu erreichen ist,
  • ob das ehemalige Projektziel nach vielen Änderungen der Anforderungen dem tatsächlichen Wunsch der Stakeholder entspricht,
  • ob möglicherweise das Projektziel werthaltig neu formuliert werden kann und die bisher erbrachten Arbeitsergebnisse zumindest in Teilen genutzt werden können,
  • ob eventuell das Team neu strukturiert werden muss,
  • oder, ob es sinnvoll ist, das Projekt zu stoppen.

Das Team der OmniSys Consultants verfügt in Gestalt der handelnden BeraterInnen über jahrelange Projekterfahrung und hat viel Wissen durch mitunter sehr schwierige Projekte aufgebaut. Mit vielen Projektpartnern verbindet uns bis heute eine enge und auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit.

Unser Wissen geben wir gern weiter.            

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