CI-Pro Neo

Blitzschnelle Generierung von Dokumenten mit Microsoft Office 365 (64-Bit)

CI-Pro Neo - Dokumentgenerierung schnell und CI-konform

CI-Pro Neo ist unsere umfassende Lösung für Ihr Schriftverkehrsmanagement. Ein intelligenter dynamischer Vorlagenserver für Microsoft Office und Microsoft Office 365. Mit CI-Pro Neo gehören langwierige und fehleranfällige manuelle Prozesse der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter bekommen immer die aktuelle Vorlage für das Schriftverkehrsmanagement, und das On-Demand. Und dies ist nicht alles! Es gibt auch eine exzellente Schnittstelle zu SAP ERP und S/4 HANA. Anstatt Ihre Daten manuell einzugeben, bindet CI-Pro Neo Ihre Unternehmensdaten auf bidirektionale Weise aus Ihren ERP-Systemen ein und kann anhand einer dynamischen Vorlage intelligent und automatisiert Dokumente erzeugen.


CI-Pro Neo kann Briefe, Memos, Faxe, komplexe Dokumente wie Verträge, Rechnungen und Dokumentationen generieren. Zudem werden Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint unterstützt. Es ermöglicht Ihnen individuelle Tabellen, aber auch strukturierte Tabellenvorlagen wie Statistiken, Controlling-Reports und Budgets schnell und einfach zu erstellen. Mit dem PowerPoint-Modul können Sie auch Präsentationen anhand einer dynamischen Vorlage automatisiert erstellen.


CI-Pro Neo basiert auf einer 64-Bit-Architektur und kann in gängigen Microsoft Office-Versionen eingesetzt werden. Optimiert ist CI-Pro Neo für Microsoft Office 365, allerdings kann die Anwendung auch bis zu Microsoft Office 2013 verwendet werden. Ebenso kann CI-Pro Neo auch im Zusammenspiel mit anderen cloudbasierten Texteditoren verwendet werden.

Verbesserte Effizienz

CI-Pro organisiert den Dokumentenerstellungsprozess bedarfssynchron („Just-in-Time-Produktion“). Unnötige und ressourcenaufwendige Prozesse bei der Dokumentenerstellung entfallen. Durch die Mehr-Mandantenfähigkeit ermöglicht CI-Pro außerdem die unternehmensweite Abbildung von Prozessen, auch über geographische und sprachliche Grenzen hinweg.

CI/CD-Konformität & Rechtssicherheit

Ihre Layout Daten werden zentral gespeichert und für alle Dokumente verwendet, die Sie generieren. Die Layouts können jederzeit ergänzt oder geändert werden. Textbausteine können direkt in Microsoft Word erstellt werden. Individuelle Fehler werden durch dieTextbausteine vermieden, da die Prozesslogik von CI-Pro dafür sorgt, dass alle Benutzer die Textbausteine in dem vorgesehenen Zusammenhang verwenden können. Auf diese Weise kann die Erstellung von rechtssicheren und CI-konformen Dokumenten jederzeit gewährleistet werden.

Neu entwickelte Nutzeroberfläche

Im Rahmen unserer Neuentwicklung haben wir die Oberfläche unserer bewährten Lösung modernisiert. Die Nutzeroberfläche ist größenskalierbar und farbanpassbar. Ebenfalls enthalten ist eine eigene Ribbonleiste mit der Sie Funktionen komfortabel ansteuern können.

Vertraute Arbeitsumgebung in Microsoft Office

Durch die Integration in die bekannte Microsoft Office Umgebung fällt die Einführung in die Software sehr leicht und kann direkt in die Unternehmensprozesse integriert werden. Eine aufwändige Schulung der Mitarbeiter entfällt somit.Die Software kann in der Version Microsoft Office 365 bis hin zur Version Microsoft Office 2013 genutzt werden. Eine Integration in weitere Office-Systeme wie Libre Office oder Google G Suite ist auf Anfrage auch möglich.

Schnittstellen

Wir bieten Ihnen Schnittstellen zu den unterschiedlichen ERP- und DMS-Systemen. Weitere Schnittstellen zu anderen Systemen können wir auf Anfrage für Sie entwickeln.

CI-Pro Neo Performer für komplexe Dokumente

Mit unserem Performer-Modul lassen sich komplexe Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Dokumentationen oder Geschäftsberichte automatisiert erstellen. Die Prozesslogik des Performers greift über Textbausteine in einer dynamischen Vorlage auf eine Content-Datenbank zu und erstellt anhand Ihrer Angaben im Performer-Dialog das Dokument. So kann die Erstellung eines Vertrages, die sonst einen ganzen Arbeitstag beanspruchen würde auf wenige Stunden reduziert werden. Dokumente können auch gebündelt generiert werden.

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