XBRL / iXBRL Reporting: Einheitlicher Standard – ungestörter Informationsfluss

XBRL steht für „Extensible Business Reporting Language“. Das Format dient dazu, den Berichtsfluss von Unternehmensinformationen zu standardisieren und zu rationalisieren. Der Schwerpunkt liegt hier bei Jahresabschlussdaten (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie weitere Daten). XBRL ist frei zugänglich und kann von jedem unentgeltlich genutzt werden. Durch den einheitlichen Standard in der Finanzberichterstattung vereinfacht sich die Auswertung, Repräsentation und Verarbeitung der Daten. Das Format wird von den meisten deutschen und ausländischen Behörden vorgeschrieben.

Eine weitere Form des XBRL-Standards ist inline XBRL oder iXBRL. iXBRL ermöglicht es Dokumente sowohl im maschinenlesbaren XBRL-Format als auch im von Menschen lesbaren HTML-Format auszugeben. iXBRL integriert dabei sogenannte „Tags“ in das HTML-Dokument, die die Zahlen und Berichtsdaten für die Maschinen interpretierbar machen.

Da heutzutage fast alle Daten in elektronischer Form vorliegen, entweder in ERP-Systemen oder in zusätzlichen Datenbeständen, ist es ratsam diese Daten direkt an der Quelle in das XBRL / iXBRL Format zu überführen und elektronisch an die Informationsempfänger zu übermitteln. Daraus ergibt sich zusätzlich der Vorteil, dass die Daten auch wiederum in das eigene System ohne Medienbruch überführt werden können.

Es gibt zahlreiche Vorgaben von Seiten der Behörden im Rahmen der Finanzberichterstattung. Zum Beispiel das European Single Electronic Format, kurz ESEF, für Unternehmensabschlüsse oder die Eigenkapitalrichtlinie 2013/36/EU (CRD4), sowie die Solvabilitätsvorschriften der Solvency II Richtlinie.

In Zusammenarbeit mit führenden „Big Four“ Wirtschaftsprüfungsgesellschaften setzten wir bereits mehrere Reporting-Lösungen im Bereich des Tax & Financial Accounting nach dem XBRL / iXBRL Standard um. Darunter unser E-Bilanz-Tool. Dieses ist bei einer „Big Four“ WP-Gesellschaft im Einsatz und generiert dort jährlich ca. 10.000 Bilanzen.