CI-Pro (32-Bit)
Generierung von Dokumenten mit Microsoft Office (32-Bit)
CI-Pro - Vorlagenmanagement und Dokumentenerstellung
CI-Pro ist unsere umfassende Lösung für die schnelle und einfache Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen. Ein intelligenter, dynamischer Vorlagenserver für Microsoft Office in der 32-Bit-Version. Somit lassen sich langwierige und fehlerhafte manuelle Prozesse ausschließen. Schriftverkehrsmanagement mit CI-Pro hat sich bei Konzernen mit vielen Briefvorlagen bewährt.
CI-Pro kann beispielsweise Briefe, Memos, Faxe generieren. Einfache Tabellenfunktionen für Microsoft Excel machen Ihnen das Leben einfacher. Zudem wird auch Microsoft PowerPoint unterstützt. Mit dem PowerPoint-Modul können Sie auch Präsentationen anhand einer dynamischen Vorlage automatisiert erstellen.
CI-Pro basiert auf einer 16/32-Bit-Technologie und kann in gängigen Microsoft Office-Versionen bis zu Microsoft Office 2016 (nicht Microsoft 365) eingesetzt werden.
Für Microsoft 365 Szenarien bieten wir die eigens dafür entwickelte Version „CI-Pro Neo“ an.
Vorlagenmanagement
Mit Hilfe von CI-Pro 16/32-Bit können für den Schriftverkehr IT-gestützte Prozesse implementiert werden. Ihre personalisierten Dokumentvorlagen sind stets dezentral und in den aktuellsten Versionen abrufbar.
Durch die laufende Aktualisierung der Vorlagen arbeiten Ihre Mitarbeiter immer mit den aktuellsten Versionen und sind somit rechtlich abgesichert. Außerdem erhöht dies die Einfachheit und Nutzerfreundlichkeit enorm. Die Verantwortlichen in den Fachabteilungen können, nach kurzer Schulung, die Dokumentvorlagen eigenhändig verändern.
Effiziente Dokumentenerstellung
Die Dokumentenerstellung erfolgt bedarfssynchron („Just-in-Time-Produktion“). So entfallen unnötige und ressourcenaufwendige Prozesse bei der Dokumentenerstellung. CI-Pro ermöglicht außerdem die unternehmensweite Abbildung von Prozessen (Mehr-Mandantenfähigkeit), über geographische und sprachliche Grenzen hinweg. Mit CI-Pro werden Ihre Mitarbeiter entlastet und Potenziale freigesetzt.
CI/CD- & Rechtskonformität
Ihre Layouts und Layoutdaten werden zentral auf einem Vorlagenserver gespeichert. Die Nutzer können auf die Vorlagen zugreifen, für die sie freigeschaltet wurden. Jeder Nutzer mit einer zugelassenen Lizenz kann auf die Vorlagen zugreifen, die für diesen Nutzer freigegeben wurden. Auf diese Weise kann die Erstellung von rechtssicheren und CI-konformen Dokumenten jederzeit gewährleistet werden.
Vertraute Arbeitsumgebung in Microsoft Office
Durch die Integration in die bekannte Microsoft Office Umgebung fällt die Einführung in die Software sehr leicht und kann direkt in die Unternehmensprozesse integriert werden. Eine aufwändige Schulung der Mitarbeiter entfällt somit. Die Software kann in der Version ab Version Microsoft Office 2013 bis zu Microsoft Office 2016 genutzt werden.