Fristenmanager
Effiziente Überwachung der Verarbeitung steuerlicher Bescheide
Versäumen Sie keine Frist mehr
Körperschaftsteuerbescheide, Verlustfeststellungen, geänderte Vorauszahlungsbescheide, Gewerbesteuermessbescheide: Jährlich erreicht Sie eine Vielzahl steuerlicher Bescheide, die geprüft, fristgerecht bearbeitet und versioniert abgelegt werden müssen.
Fünf Gründe für den Fristenmanager
Die Frist rechnet das System
Aus Bescheiddatum, Bekanntgabefiktion
und gesetzlicher Frist ermittelt der Fristenmanager den Termin selbst — einschließlich der Feiertage im jeweiligen Bundesland.
Erinnerungen, die ankommen
Das System prüft die Fristen laufend und meldet sich bei der zuständigen Person, mit Vorfrist und Eskalationsstufe. Auch dann, wenn gerade niemand ins System schaut.
Ein Vorgang statt vier Werkzeuge
Bescheid, Frist, Dokumente, Kommentare und Aufgaben liegen an einer Stelle. Kein Wechsel zwischen Postfach, Laufwerk und Liste, keine Suche nach der aktuellen Fassung.
Ihre Prozesse, nicht unsere
Gruppen- und Dokumententypen, Bezeichnungen, Vorfristen und die Vier-Augen-Pflicht bestimmen Sie jederzeit im System selbst — ohne uns und ohne Supportaufwand.
Belegbar, auch in drei Jahren
Jede Dokumentversion, jeder Kommentar und jede Freigabe bleibt mit Benutzer und Zeitstempel erhalten. Wer wann was entschieden hat, ist in der Betriebsprüfung nachweisbar.
Ein Weg für jeden Sachverhalt
Sechs Schritte, von denen das System vier übernimmt. Die Bearbeitung bleibt bei Ihnen.
-
Sachverhalt anlegen Bescheid erfassen, Grunddaten hinterlegen. Bearbeiter, Reviewer und Eskalationsinstanz werden nach einmaliger Konfiguration automatisch vorgeschlagen. Dokumente lassen sich direkt aus einer E-Mail hochladen.
-
Frist wird berechnet Die Einspruchsfrist ermittelt das System selbst, einschließlich Bekanntgabefiktion. Fällt das Fristende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt es sich auf den nächsten Werktag.
-
Prüfen und freigeben Je nach Dokumententyp prüft ein Reviewer die Arbeit des Bearbeiters; die Reviewer-Rolle ist optional. Aus einem Bescheidvorgang lässt sich unmittelbar ein Rechtsbehelf erzeugen, beide Fälle bleiben verknüpft.
-
Erinnern statt nachhalten Dreizehn vordefinierte Benachrichtigungen greifen vor Fristablauf und bei Statusänderungen. Auch dann, wenn gerade niemand ins System schaut.
-
Nachweisen Dokumente liegen versioniert mit Benutzer und Zeitstempel. Kommentare, Prüfungsergebnisse und Entscheidungen bleiben am Sachverhalt.
-
Überblick behalten Das Dashboard zeigt Kennzahlen, Zeitstrahl und aktuelle Sachverhalte mit Filtern. Gefilterte Übersichten lassen sich nach Excel exportieren.
Ein Basismodul, vier Erweiterungen
Der Fristenmanager ist eigenständig einsetzbar — unabhängig davon, mit welcher Software Sie Ihre Erklärungen erstellen. Die Erweiterungen sind eigene Module und werden gesondert lizenziert.
Fristenmanager
(Basismodul)
Sachverhalte, automatische Fristberechnung, Workflow mit Vier-Augen-Prinzip, Benachrichtigungen, versionierte Dokumentablage, Dashboard und Excel-Export.
Bescheidleser
(Texterkennung)
Gescannte Bescheide werden automatisch ausgelesen, Grunddaten vorbefüllt. Die manuelle Übertragung entfällt weitgehend.
Steuerarchiv
(Langzeitablage)
Abgeschlossene Sachverhalte werden unveränderbar archiviert. Aufbewahrung fristgesteuert nach § 147 AO, mit überwachten Fristen, Berücksichtigung von Ablaufhemmungen und protokollierter Löschung.
Bescheidabgleich
(Soll-Ist-Vergleich)
Werte aus dem Bescheid werden mit den erfassten Angaben verglichen. Abweichungen erscheinen unmittelbar beim Bearbeiter.
Buchungsbrücke
(Belege für die Buchhaltung)
Aus abgeschlossenen Sachverhalten werden Buchungsbelege abgeleitet, die Werte aus Bescheid und Sachverhalt übernehmen. Kein Abschreiben mehr.
Im Browser, in zwei Sprachen
Webanwendung
Zentraler Zugriff über den Browser, keine lokale Installation.
Rollen und Rechte
Rollenbasierte Benutzer, Administrator und Head of Tax-Funktion;
Prüfer mit lesendem Zugriff.
Deutsch und Englisch
Sprachauswahl für Oberfläche, Benachrichtigungen und Exporte
je Benutzer einstellbar.
Microsoft SQL Server
Datenhaltung in der Fristenmanager-Datenbank,
Betrieb On-Premise oder betreut gehostet.
Sehen Sie den Fristenmanager in Aktion.
In einer persönlichen Web-Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Bescheide, Fristen und Dokumente an einer Stelle verwalten — und wie sich der Fristenmanager in Ihre Abläufe einfügt.