Fristen Manager
Effiziente Automatisierung der Verarbeitung steuerlicher Bescheide
Versäumen Sie keine Frist mehr
Jährlich erreichen Unternehmen eine Vielzahl steuerlicher Bescheide – von Körperschaftssteuerbescheiden über Verlustfestellungen bis hin zu Vorauszahlungsänderungen oder Grundsteuermessbescheiden. Diese Dokumente müssen geprüft, fristgerecht bearbeitet und revisionssicher abgelegt werden. In vielen Organisationen erfolgt dieser Prozess noch immer über eine Mischung aus E-Mail, Laufwerksordnern und manuellen Listen.
Das führt zu Systembrüchen, ineffizienten Abläufen und erhöhtem Risiko von Fristversäumnissen. Besonders in Zeiten steigender Komplexität der steuerlichen Anforderungen ist eine automatisierte, transparente Lösung gefragt.
Der Fristen Manager automatisiert und vereinfacht den gesamten Prozess rund um steuerliche Bescheide – von der Erfassung über die Prüfung bis hin zur Fristenüberwachung. Das System schafft eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Informationen, Dokumente und Aufgaben gebündelt und intelligent gesteuert werden.
Zuverlässiger Workflow
Mit dem Fristen Manager reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden Systembrüche und gewinnen wertvolle Zeit für fachliche Arbeit.
Alle Bescheide, Fristen und Aufgaben sind zentral organisiert, revisionssicher dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
So behalten Sie nicht nur die Kontrolle über steuerliche Vorgänge – Sie automatisieren sie.
Zudem erhalten Sie eine flexible, zukunftssichere Plattform, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert.
Funktionen im Überblick
- Vorgänge anlegen
Erfassen Sie neue Steuerbescheide, Rechtsbehelfe oder Verwaltungsakte mit wenigen Klicks.
- Zuständigkeiten zuweisen
Der Fristen Manager schlägt automatisch die passenden Bearbeiter vor.
- Vorgänge verknüpfen
Erstellen Sie aus einem Steuerbescheid-Vorgang automatisch einen Rechtsbehelf – inklusive direkter Verknüpfung beider Fälle.
- Transparente Auswertungen
Exportieren Sie gefilterte Übersichten bequem nach Excel.
- Dokumente anhängen
Laden Sie Dokumente direkt aus einer E-Mail in den „Document Vault“ hoch – ohne Zwischenspeichern.
- Status verwalten
Behalten Sie den Fortschritt jederzeit im Blick.
- Kommentare und Dokumentation
Hinterlegen Sie Prüfungsergebnisse, Anmerkungen oder Entscheidungen direkt im Vorgang.
- Intelligente Fristenüberwachung
Der Fristen Manager berechnet automatisch Vorschlagsfristen und überwacht alle Termine
- Metadaten erfassen
Hinterlegen Sie alle wichtigen Stammdaten wie Gesellschaft, Jahr, Bescheiddatum oder Fristen.
- Werte vergleichen
Vergleichen Sie deklarierte Werte mit den tatsächlichen Bescheidwerten direkt im System.
- Integration und Datenaustausch
Übertragen Sie relevante Dokumente und Daten mit einem Klick an BP-Online.
- Automatische Benachrichtigungen
Das System erinnert zuständige Bearbeiter rechtzeitig per E-Mail – etwa 7 oder 2 Tage vor Fristablauf – und informiert bei neuen Aufgaben oder Review-Anforderungen.