CI-Pro Neo (64-Bit)
Blitzschnelle Generierung von Dokumenten mit Microsoft 365 Business (64-Bit)
CI-Pro Neo (64-Bit) - Dokumentgenerierung schnell und CI-konform
CI-Pro Neo ist unsere umfassende Lösung für die schnelle und einfache Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen. Ein intelligenter, dynamischer Vorlagenserver für Microsoft Office und Microsoft 365 Business. Langwierige und fehleranfällige manuelle Prozesse gehören damit der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter erhalten On-Demand die aktuelle Vorlage für den Schriftverkehr. Optional ist eine Schnittstelle zu SAP ERP und S/4 HANA verfügbar. Anstatt Ihre Daten manuell einzugeben, bindet CI-Pro Neo Ihre Unternehmensdaten auf bidirektionale Weise aus Ihren ERP-Systemen ein und kann anhand einer dynamischen Vorlage intelligent, automatisiert und personalisiert Dokumente erzeugen.
CI-Pro Neo ist eine Neuentwicklung unserer bewährten CI-Pro Produktreihe. Die neue Lösung ist in ihrer Funktionalität stark angelehnt an die Funktionsweise von CI-Pro 32-Bit, jedoch wurde CI-Pro Neo von Grund auf neu für aktuelle 64-Bit Systeme und Microsoft 365 Business entwickelt. CI-Pro Neo ist wesentlich performanter als die bisherige 32-bit Version und hat eine neue intuitive Benutzeroberfläche erhalten. Bestandskunden von CI-Pro 32-Bit-Versionen können diese neue Version zu günstigen Upgrade-Konditionen erwerben.
Die Generierung von komplexeren Briefen, Memos, Kundenschreiben sind Basis-Funktionen der CI-Pro-Familie. Die neuen Funktionen sind hilfreich zur Erstellung strukturierter Dokumente, Verträge, Rechnungen, Dokumentationen und Verfahrensprozessbeschreibungen. Zudem werden neue Funktionen in Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Outlook unterstützt. Es ermöglicht Ihnen individuelle Tabellen, aber auch strukturierte Tabellenvorlagen wie Statistiken, Controlling-Reports und Budgets schnell und einfach zu erstellen. Mit dem PowerPoint-Modul können Sie auch Präsentationen anhand einer dynamischen Vorlage automatisiert erstellen. Im Rahmen des Customizings im Einführungsprojekt lassen sich diese und weitere Vorlagen aufbauen.
CI-Pro Neo basiert auf einer modernen 64-Bit-Architektur und kann in gängigen Microsoft Office-Versionen eingesetzt werden. Optimiert ist CI-Pro Neo für Microsoft 365 Business, allerdings kann die Anwendung auch mit älteren Microsoft Office Versionen verwendet werden. Ebenso kann CI-Pro Neo auch im Zusammenspiel mit anderen cloudbasierten Texteditoren verwendet werden.
Vorlagenmanagement
Mittlerweile sind neue Arbeitsformen wie Remote Work und Home Office popularisiert. Mit Hilfe von CI-Pro Neo können insbesondere für den Schriftverkehr IT-gestützte Prozessabläufe vollständig oder in Teilen implementiert werden. Das heißt Dokumentvorlagen sind stets dezentral und in den aktuellsten Versionen verfügbar und sind dabei immer auf den jeweiligen Nutzer / die jeweilige Abteilung personalisiert. Mit den dynamischen Vorlagen von CI-Pro Neo sind sämtliche
- Berichte mit Text und Tabellen
- Verträge
- Organisationsanleitungen
- Kundenbriefe
- Angebote
- Rechnungen
- und vieles mehr
in Ihrer Organisation stets aktualisiert verfügbar. Dadurch werden die Nutzerfreundlichkeit und Rechtssicherheit erhöht, sowie IT-Kapazitäten freigegeben, da die Fachabteilungen die Dokumentvorlagen eigenhändig verändern können.
Verbesserte Effizienz
CI-Pro Neo in der 64-Bit Version organisiert den Dokumentenerstellungsprozess bedarfssynchron („Just-in-Time-Produktion“). Unnötige und ressourcenaufwendige Prozesse bei der Dokumentenerstellung entfallen. Durch die Mehr-Mandantenfähigkeit ermöglicht CI-Pro Neo außerdem die unternehmensweite Abbildung von Prozessen, auch über geographische und sprachliche Grenzen hinweg. Durch die einfache Integration, werden IT und Fachabteilungen entlastet und Kapazitäten freigeschaltet.
CI/CD-Konformität & Rechtssicherheit
Ihre Layout Daten werden zentral gespeichert und für alle Dokumente verwendet, die Sie generieren. Die Layouts können jederzeit ergänzt oder geändert werden; Textbausteine werden direkt in Microsoft Word erstellt und in Bausteincontainern abgelegt. Individuelle Fehler werden durch die Textbausteine vermieden, da die Prozesslogik von CI-Pro Neo dafür sorgt, dass alle Benutzer die Textbausteine in dem vorgesehenen Zusammenhang verwenden können. Auf diese Weise kann die Erstellung von rechtssicheren und CI-konformen Dokumenten jederzeit gewährleistet werden.
Neu entwickelte Nutzeroberfläche
Im Rahmen unserer Neuentwicklung haben wir die Oberfläche unserer bewährten Lösung grundlegend modernisiert. Die Nutzeroberfläche ist größenskalierbar und farbanpassbar. Ebenfalls enthalten sind eigene Ribbonleisten, mit der Sie CI-Pro Neo Funktionen komfortabel ansteuern können.
Vertraute Arbeitsumgebung in Microsoft Office
Durch die Integration in die bekannte Microsoft Office Umgebung fällt die Einarbeitung in die CI-Pro Neo Software sehr leicht und kann direkt in die Unternehmensprozesse integriert werden. Eine aufwändige Schulung der Mitarbeiter entfällt. Die Software kann in der Version für Microsoft 365 Business bis hin zu älteren Microsoft Office Versionen genutzt werden. Eine Integration in weitere Office-Systeme wie Libre Office oder Google Workspace ist auf Anfrage auch möglich.
Die Software CI-Pro Neo ist ein eigenständiges Produkt, das speziell für 64-Bit und Microsoft 365 Business entwickelt wurde. Ein Upgrade von bestehenden CI-Pro Versionen auf die CI-Pro Neo Version ist kostenpflichtig.
Schnittstellen
Viele Unternehmen setzen auf eine individuelle Auswahl von sogenannten „Best of Breed Services“ (also die jeweils besten Lösungen für jeden individuellen Anwendungsbereich). Daraus ergibt sich eine hohe Komplexität bei der Einbindung in bestehende Strukturen und Arbeitsprozesse. Unsere Schnittstellentechnologie ermöglicht es CI-Pro Neo nahtlos und transparent mit anderen Services zu verbinden und somit in durchgängige Prozesse zu integrieren.
Wir bieten Ihnen Schnittstellen zu den gängigen ERP- und DMS-Systemen. Weitere Schnittstellen zu anderen Systemen können wir auf Anfrage für Sie entwickeln.
CI-Pro Performer für komplexe Dokumente
Mit unserem CI-Pro Neo Performer-Modul lassen sich komplexe Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Dokumentationen oder Geschäftsberichte automatisiert erstellen. Die Prozesslogik des Performers greift über Textbausteine in einer dynamischen Vorlage auf eine Content-Datenbank zu und erstellt anhand Ihrer Angaben im Performer-Dialog das Dokument unter Beachtung aller hinterlegten Plausibilitäten. Auf diese Weise kann die Erstellung eines Vertrages, die sonst einen ganzen Arbeitstag beanspruchen würde, auf wenige Minuten reduziert werden. Prozessintegrierte Dokumente können zusätzlich gebündelt generiert werden.