Enterprise Information Management

Wir erleben den Anbruch des Informationszeitalters und die Informationsstrategie ist bereits ein elementarer Bestandteil der ganzheitlichen Geschäftsstrategie. Das Enterprise Information Management (EIM) vereint in sich das Enterprise Content Management, Business Process Management, Business Intelligence und Dokumentenmanagement (Archivierung). Mit diesem zukunftssicheren Ansatz beraten wir Ihr Unternehmen und unterstützen Sie auch gern bei der Gestaltung, Konzeption und Implementierung von Lösungen und Anwendungen oder auch Migrationen. Unsere Experten sind seit Jahren im Bereich EIM tätig und können Ihnen, dank ihres umfangreichen Erfahrungsschatzes, auch bei der Auslegung Ihrer EIM-Strategie behilflich sein.

Unsere Schwerpunkte liegen dabei auf den Disziplinen Data Governance, Data Architecture, Dokumentenmanagement, Migration und Archivierung.

Workflowmanagement

Die Digitalisierung transformiert sehr viele Geschäftsbereiche und Branchen. Damit auch Sie von diesem technologischen Umbruch profitieren können, empfehlen wir Ihnen Ihre Geschäftsprozesse regelmäßig zu überprüfen und neu auszurichten. Unabhängig davon, ob Dokumenteneingang und -ausgang, Leadgenerierung oder Projektmanagement, fast alle Bereiche profitieren von einer an Ihren Bedürfnissen orientierten Beratung und der Einführung der passenden Workflowmanagementsysteme. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Managementberatung und der Implementation unterstützender Softwaresysteme.

Input-Management & Output-Management

Eine effektive Dokumenteneingangs- und -ausgangssteuerung erspart Ihnen viel Zeit und bürokratischen Aufwand. Besonders im Einzelhandel ist es wichtig, dass beispielsweise eingehende Rechnungen schnellstmöglich an die verantwortlichen Stellen weitergeleitet und bearbeitet werden. Das Input-Management umfasst sämtliche Prozesse und Technologien, die zur Inhaltserkennung, Klassifizierung und Überführung der Informationen in die weitere Verarbeitung von elektronischen und postalischen Dokumenten zum Einsatz kommen. Das Output-Management erzeugt Dokumente aus unternehmensinternen Datenströmen und bereitet diese beispielsweise für den Versand auf. In der digitalen Arbeitswelt ist eine unternehmensweite Standardisierung dieser Prozesse unabdingbar.

Wir bieten:

Eingliederung von Informationen in unternehmensinterne Prozesse
Elektronische Verarbeitung von nichtelektronischen Daten (Scanner, OCR, etc.)
Aufbereitung der Daten in strukturierte Formate in ECM-Systemen oder Data Warehouses
Erzeugung von Dokumenten auf der Basis der aus verschiedenen Eingangssystemen gestellter Inhalte
Versand der Dokumente an die richtigen Adressaten sowie Archivierung

Archivierung

Die elektronische Archivierung von Dokumenten gemäß der für sie geltenden Fristen in Konformität mit geltenden Gesetzen und unternehmensinternen Richtlinien gilt vielen als notwendiges Übel. Die Implementierung der dafür notwendigen Systeme ist häufig sehr zeit- und kostenaufwendig und erfordert zudem ein fachliches Verständnis. Vorteile von elektronischen Archivierungssystemen sind unter anderem Platzersparnis im Vergleich zur Papierarchivierung, die Vermeidung von Mehrfachablagen von Dokumenten und eine vereinfachte Auffindbarkeit von Dokumenten. Leider ist dieses „notwendige Übel“ von zentraler Bedeutung und unternehmenskritisch. Wir respektieren dies.

Migration

Aufgrund des fortschreitenden technologischen Wandels sehen sich Unternehmen in der Pflicht, eine regelmäßige Aktualisierung ihrer Softwareinfrastrukturen durchführen. Die Migration von bestehenden Datenbeständen und Prozessen in neue Systeme ist meist mit einem sehr großen Aufwand verbunden und zudem ohne fachliche Betreuung fast unmöglich zu bewerkstelligen. OmniSys verfügt über langjährige Projekterfahrung im Bereich der Migration, besonders in den Bereichen Enterprise Ressource Planning, Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement und Collaboration mit dem Fokus auf Technologien von Microsoft und SAP. Wir stehen Ihnen als vertrauensvoller Partner bei komplexen Migrationsprojekten zur Verfügung und bringen diese zu einem erfolgreichen Abschluss.